有些年份材料軼缺,而有些年份,如乾隆三十六年、乾隆三十八年以后至乾隆四十三年以前之間,《養(yǎng)心殿造辦處行取清冊(cè)》并沒有該年份新進(jìn)紫檀木數(shù)量的詳細(xì)記載,但是在《乾隆三十八年造辦處文檔》里卻有該年內(nèi)務(wù)府造辦處敕，文粵海關(guān)采買紫檀木的記載:“四月十七日……養(yǎng)心殿造辦事務(wù)郎中觀珠為移會(huì)事經(jīng)本處大臣折奏,查得乾隆三十五年內(nèi)因庫(kù)貯紫檀木不敷應(yīng)用,曾經(jīng)奏準(zhǔn)交粵海關(guān)監(jiān)督采買紫檀六萬斤運(yùn)京,以備成造活計(jì)應(yīng)用,于乾隆三十六年十一月內(nèi)該監(jiān)督德魁運(yùn)到紫檀木六萬四千五斤,奴才等派內(nèi)務(wù)府郎中誠(chéng)意,員外郎四福會(huì)同造辦處官員等詳細(xì)逐漸查驗(yàn),體堅(jiān)實(shí)者少,多系空心曲彎水裂之件,內(nèi)可得材料四至五成至七八成者,核計(jì)實(shí)得料三萬三千余斤,所剩二萬七千斤只堪做零星碎小什物,不得大件材料,業(yè)經(jīng)奏明核咸在案今查自三十六年十一月起至三十八年三月底,盯陸續(xù)成造活計(jì)已經(jīng)實(shí)用過紫檀木三千十二斤,現(xiàn)做未完活計(jì),暫領(lǐng)紫檀木四萬二千三百二十五斤十四兩,僅存紫檀木一萬四千七百七斤二兩,俱系空心彎裂件數(shù)并碎小回殘,只堪做小式活計(jì),奴才等伏思若遇大件活計(jì),臨日時(shí)向粵海關(guān)行文采買,誠(chéng)恐途路遙遠(yuǎn),一時(shí)不能濟(jì)用,査粵海冊(cè)報(bào)紫檀木每斤連運(yùn)價(jià)用六分三厘零,較比造辦處在京采買每斤一錢七分之例,省用銀一錢六厘零,價(jià)值既省貴懸殊,請(qǐng)照前交粵海關(guān)監(jiān)督德采買紫檀木六萬斤運(yùn)送來京,以備成造活計(jì),應(yīng)用并令采買適用件料,毋得仍買彎裂空心之木,致多不便等因,于乾隆。十八年四月十二日具奏奉旨知道了,欽此。欽遵相應(yīng)移會(huì)該監(jiān)督遵照辦理可也。
又據(jù)乾隆四十五年粵海關(guān)采買紫檀木檔67記載:“造辦處謹(jǐn)奏查得乾隆三十八年四月因庫(kù)貯紫檀木不敷應(yīng)用曾經(jīng)奏明交粵海關(guān)監(jiān)督采買紫檀木六萬斤運(yùn)以備應(yīng)用等因在案,嗣經(jīng)該監(jiān)督于乾隆三十九年起到四十三年六次共陸續(xù)解交過紫檀木六萬斤,俱經(jīng)按次奏明貯庫(kù),查此七年之中,陸續(xù)成造活計(jì)已用過紫檀木二萬五千二百九十七斤十三兩,已在各作成做未完活計(jì)暫領(lǐng)過紫檀木二萬七千九百九十三斤十一兩八錢,今庫(kù)存紫檀木只余六千七百余斤,奴才等查造辦處承辦傳做活計(jì)每年需用紫檀木甚多,若到臨時(shí)需用再行令粵海關(guān)冊(cè)報(bào)紫檀木每斤連運(yùn)價(jià)用銀六分三厘零,較比較造辦處在京購(gòu)買每斤一錢七分之例,其價(jià)值之省費(fèi)迥乎不同,查自二十五年起曾經(jīng)派辦過四次,今起仍照向例交粵海關(guān)監(jiān)督圖明阿采買紫檀木六萬斤,運(yùn)送來京,以備成做活計(jì)應(yīng)用,并令該監(jiān)督務(wù)采須采買適用件料運(yùn)京于成做活計(jì),方為有益,為此謹(jǐn)奏。于乾隆四十五年十一月二十八日具奏,奉旨知道了,欽此。
