在設計深化階段設計師已對制作成本有了大體的了解,但在完成制作圖和說明書之前,想要準確地獲知家具的制作成本是不可能的。路德維希·密斯·凡·德·羅曾說:“上帝在細節之中。”他是對的,但他忽略了“魔鬼也在細節之中”。細節對制作成本有著重大影響, 這就明白了設計師為什么要在完成合同文件之后才將自己的設計圖交給制作者。在設計過程盡早地與制作者進行溝通交流是十分有道理的。一旦合同圖紙完成,制作者就開始進行檢驗,準確地確定家具的制作成本、制作時間和安裝時間。在這一階段,設計師認真回答制作者提出的問題,組織相關的投標和中標過程。如果在制作過程中出現了問題,制作者應提前與設計者溝通交流,然后一起找到解決方法。
家具設計者并不是制作者時, 設計師想要提高設計的成功率,所能做的就是積極尋找完成這一工作的最佳制作者。一位好的制作者在制作開始之前就能夠預測到設計中可能存在的問題,并與設計師一起想辦法解決問題,改進設計方案。一位好的家具制作者還應當與設計師一起檢測設計的性能和技術現狀,當出現問題時,能夠通力合作, 做出適當調整,共同提高產品性能。合同談判包括以上這些內容和確定生產成本。這一階段需要設計師與制作者、工匠和手工藝人不斷地溝通交流, 它所需的時間約占總設計時間的5%。談判的內容涉及工作的范圍、生產成本、每位參與者要承擔的相關責任以及制定生產與安裝進度表。
